Подробности: Объектовый учёт

ОУ является информационно-аналитической системой, в которую интегрируются данные из всех систем. Именно в «Объектовом учёте» формируются многие реестры: жилых домов; управляющих организаций (управляющих компаний, ТСЖ, ЖСК); ресурсоснабжающих предприятий, домовых и индивидуальных приборов учёта.

Объектовый учёт позволяет сопоставлять доходные и расходные части по домам, ведёт накопление данных о работах на жилом фонде, показаниях общедомовых приборов учёта, объем потребленных и оплаченных коммунальных услуг, учёт начислений, перерасчетов и оплат за услуги ЖКХ по объектам; учёт расходов управляющих организаций, учёт производимых на объектах работ и технического состояния объектов ЖКХ, планов работ и их выполнение, выполняет интеграцию для анализа финансовой и технической информации для принятия управленческих решений. Портал объектового учета создан для всех участников сферы ЖКХ: управляющих организаций, в том числе ТСЖ/ЖСК, поставщиков ресурсов, органов власти. Портал является ведомственным ресурсом отрасли, каждая из организаций-участников работы на объектах ЖКХ имеет доступ ко всей требуемой для деятельности информации и не имеет доступа к остальной. Органы местного самоуправления имеют доступ к обобщенной информации и по запросам к детальной информации. В программе реализован учёт информации, описанной в проекте «Электронного паспорта многоквартирного дома», разработанного Министерством регионального развития РФ, а также учитываются другие требования, в том числе указанные ПП РФ №1468.

С Порталом объектового учета связан «Портал Управляющих компаний», на котором для населения автоматически (после заполнения данных на Портале объектового учета) отображается информация, подлежащая к раскрытию по постановлению Правительства №731. Портал дает возможность размещать общую информацию об управляющей организации; основные показатели ее финансово-хозяйственной деятельности; сведения о работах или услугах по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме; сведения о ценах (тарифах) на коммунальные ресурсы и прочее.

Управляющие организации могут вносить данные по раскрытию информации, управлять своими мини-сайтами, располагающимися на портале управляющих компаний, а также размещать прочую информацию для облегчения работы специалистов и упрощения формирования отчетности перед органами власти и собственниками. Органы власти контролируют занесение информации и могут формировать отчеты, необходимые для принятия решений и анализа обстановки в регионе.

Цель создания Информационной системы «Объектовый учет» и Портала управляющих компаний субъекта Федерации: создание ведомственного ресурса для интеграции данных из разных систем, работы с управляющими компаниями для обеспечения ОГВ и ОМСУ актуальной, достоверной информацией по состоянию дел в отрасли, информирования граждан в соответствии с требованиями ПП РФ №731, ПП РФ №1468, приказ об электронном паспорте МКД.

  • Систематизирует большой объем данных из разных источников:
    • по жилому и нежилому фонду
    • по социально-значимым объектам
    • каждый участник имеет к ним оперативный доступ
    • отражает доходную и расходную части по домам
  • Объекты учёта:
  • МКД
    • Объекты РСО (котельные, тепловые сети, водозаборы и т.п.)
    • Объекты социальной сферы
    • Объекты культуры
    • Объекты здравоохранения
    • Объекты образования
  • По каждому из объектов отражает данные:
    • Описание (тех.паспорт)
    • План работ
    • Исполнение работ
    • Расход ресурсов (показания приборов учета)
  • Сокращает большой объем ручной работы, и как следствие – сокращает количество ошибок.
  • Не требует от сотрудников высокого уровня квалификации
  • Каждый участник системы отвечает только за свой участок данных — это увеличивает скорость заполнения базы данных, сокращает объем работы.
  • Система имеет web-интерфейс – Портал УК
    • для управляющий компаний (модуль раскрытия информации)
    • для граждан
  • Возможности Портала
    • интеграция данных о тарифах, начислениях, сборах,
    • интеграция данных о расходах управляющих компаний по содержанию жилья,
    • интеграция данных по плановым, текущим и аварийным работам на жилищном фонде.
  • Система прозрачна как для ОГВ, ОМСУ, так и для собственников (через портал)
  • Система предоставляет доступ для оперативного контроля к четко структурированным, проверенным, актуальным данным
  • Предусмотрена система прав доступа.

Модули системы Объектовый учет:

  • Модуль ведения электронных паспортов, энергоэффективности
  • Модуль приборного учёта, контроля качества поставки ресурсов
  • Модуль учета начислений и оплаты
  • Модуль учета планов и выполнения работ, в т.ч. планы работ по подготовке жилищного фонда к зимней эксплуатации и фактически выполненные работы.
    • ОМСУ и ОГВ имеют возможность просмотра и контроля выполнения планов подготовки.

Модуль капитального ремонта

  • даёт возможность учитывать состояние жилого фонда, акты его осмотра и решения об участии в программе капитального ремонта;
  • автоматизирует расчет предельной стоимости капитального ремонта;
  • автоматизирует расчет минимальных тарифов по каждому дому;
  • автоматизирует составление региональной и краткосрочной программ капитального ремонта;
  • дает возможность контроля за уровнем накопленных средств по каждому дому.

Разделы модуля капитального ремонта:

  • Администрирование
    • Настройка пользователей
  • Единые справочники
    • Учет предельных стоимостей капитального ремонта
    • Учет минимальных сроков эксплуатации элементов зданий
    • Учет минимальных взносов на КР
  • Единые реестры
    • Реестр МКД
    • Реестр организаций
  • Формирование программ
    • Автоматический расчет потребности в КР по каждому МКД
    • Автоматическое формирование долгосрочной программы КР в соответствии с законодательством субъекта
    • Возможность ручной корректировки годов и потребностей в КР при необходимости
    • Автоматическое раскрытие программы КР перед собственниками на портале УК
  • Субсидирование
    • Учет денежных средств, выделенных по каждому источнику финансирования
    • Учет лимитов использования выделенных средств по каждому МО
    • Контроль объёмов выделенных и распределенных денежных средств
  • Начисления
    • Расчет начислений по каждому лицевому счету
    • Печать квитанций в составе ЕПД или отдельно
    • Просмотр начислений и оплаты населением по каждому дому
  • Финансовый учёт
    • Реестр кредитных организаций
    • Учет данных о банковских счетах, на которых ведется формирование фондов КР (счетах регионального оператора и специальных счетах)
    • Учет данных о движениях по счетам в разрезе МКД
  • Учет исполнения программ
    • Учет плановых сроков и стоимостей выполнения работ
    • Учет фактически выполненных работ
  • Раздел для жилищной инспекции
    • Учет протоколов общих собраний собственников
    • Учет МКД, выбравших метод формирования фонда на специальном счете
    • Автоматическое определение МКД, не определившихся с методом формирования фонда
  • Электронный паспорт МКД
    • Учет данных электронного паспорта дома.
    • Также в системе присутствует возможность занесения данных паспортов специалистами управляющих организаций/ТСЖ, что может значительно повысить скорость сбора сведений «из первых рук».
    • Печать электронного паспорта по форме, утвержденной постановлением 1468.
    • Экспорт данных электронного паспорта.

Модуль раскрытия информации

Позволяет УК, поставщикам услуг и другим участникам системы заносить информацию о тарифах на предоставляемые услуги. Эта информация автоматически отображается на портале и становится доступной для просмотра жителями. ОМСУ и ОГВ благодаря данной информации могут отслеживать динамику тарифов и их легитимность по каждому поставщику услуг.