Региональная информационно-аналитическая система ЖКХ

РИАС 01.03 — Руководство администратора системы
РИАС 02.06 — Руководство по сопоставлению данных в АИС Город. РИАС ЖКХ
РИАС 02.02 — Обмен с ГИС ЖКХ для специалистов РКЦ

Эта система является цифровой интеграционной платформой для построения Умного региона. Система предназначена для выполнения роли «Цифрового двойника» города, в которую интегрируются данные из всех систе города или даже региона. Именно в «Региональной системе» формируются многие реестры:
— жилых домов;
— Объектов социальной и культурной сферы;
— управляющих организаций (управляющих компаний, ТСЖ, ЖСК);
— ресурсоснабжающих предприятий
— домовых и индивидуальных приборов учёта.

РИАС ЖКХ позволяет сопоставлять доходные и расходные части по домам, ведёт накопление данных о работах на жилом фонде, показаниях общедомовых приборов учёта, объем потребленных и оплаченных коммунальных услуг, учёт начислений, перерасчетов и оплат за услуги ЖКХ по объектам; учёт расходов управляющих организаций, учёт производимых на объектах работ и технического состояния объектов ЖКХ, планов работ и их выполнение, выполняет интеграцию  для анализа финансовой и технической информации для принятия управленческих решений. Портал объектового учета создан для всех участников сферы ЖКХ: управляющих организаций, в том числе ТСЖ/ЖСК, поставщиков ресурсов, органов власти. Портал является ведомственным ресурсом отрасли, каждая из организаций-участников работы на объектах ЖКХ имеет доступ ко всей требуемой для деятельности информации и не имеет доступа к остальной. Органы местного самоуправления имеют доступ к обобщенной информации и по запросам к детальной информации. В программе реализован учёт информации, описанной в проекте «Электронного паспорта многоквартирного дома», разработанного Министерством регионального развития РФ, а также учитываются другие требования, в том числе указанные ПП РФ №1468.

С Порталом объектового учета связан «Портал Управляющих компаний», на котором для населения автоматически (после заполнения данных на Портале объектового учета) отображается информация, подлежащая к раскрытию по постановлению Правительства №731:
— Портал дает возможность размещать общую информацию об управляющей организации;
— основные показатели ее финансово-хозяйственной деятельности; — сведения о работах или услугах по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме;
— сведения о ценах (тарифах) на коммунальные ресурсы и прочее.

Управляющие организации могут вносить данные по раскрытию информации, управлять своими мини-сайтами, располагающимися на портале управляющих компаний, а также размещать прочую информацию для облегчения работы специалистов и упрощения формирования отчетности перед органами власти и собственниками. Органы власти контролируют занесение информации и могут формировать отчеты, необходимые для принятия решений и анализа обстановки в регионе.

Цель создания Региональной информационно-аналитической системы ЖКХ: создание ведомственного ресурса для интеграции данных из разных систем, работы с управляющими компаниями для обеспечения ОГВ и ОМСУ актуальной, достоверной информацией по состоянию дел в отрасли, информирования граждан в соответствии с требованиями ПП РФ №731, ПП РФ №1468, приказ об электронном паспорте МКД.

  • — Систематизирует большой объем данных из разных источников:
    • — по жилому и нежилому фонду
    • — по социально-значимым объектам
    • — каждый участник имеет к ним оперативный доступ
    • — отражает доходную и расходную части по домам
  • — Поддерживает данные о следующих объектах учёта:
    • — Многоквартирные и жилые дома
    • — Объекты РСО (котельные, тепловые сети, водозаборы и т.п.)
    • — Объекты социальной сферы
    • — Объекты культуры
    • — Объекты здравоохранения
    • — Объекты образования
  • — По каждому из объектов отражает данные:
    • — Описание (тех.паспорт)
    • — План работ
    • — Исполнение работ
    • — Расход ресурсов (показания приборов учета)
  • — Сокращает большой объем ручной работы, и как следствие – сокращает количество ошибок.
  • — Не требует от сотрудников высокого уровня квалификации
  • — Каждый участник системы отвечает только за свой участок данных — это увеличивает скорость заполнения базы данных, сокращает объем работы.
  • — Система имеет web-интерфейс
    • — для управляющий компаний (модуль раскрытия информации)
    • — для граждан
  • — Возможности Портала
    • — интеграция данных о тарифах, начислениях, сборах,
    • — интеграция данных о расходах управляющих компаний по содержанию жилья,
    • — интеграция данных по плановым, текущим и аварийным работам на жилищном фонде.
  • — Система прозрачна как для ОГВ, ОМСУ, так и для собственников (через портал)
  • — Система предоставляет доступ для оперативного контроля к четко структурированным, проверенным, актуальным данным
  • — Предусмотрена система прав доступа.

Модули системы Объектовый учет:

  • — Модуль ведения электронных паспортов, энергоэффективности
  • — Модуль приборного учёта, контроля качества поставки ресурсов
  • — Модуль учета начислений и оплаты
  • — Модуль учета планов и выполнения работ, в т.ч. планы работ по подготовке жилищного фонда к зимней эксплуатации и фактически выполненные работы.
    • — ОМСУ и ОГВ имеют возможность просмотра и контроля выполнения планов подготовки.

Модуль капитального ремонта

  • — даёт возможность учитывать состояние жилого фонда, акты его осмотра и решения об участии в программе капитального ремонта;
  • — автоматизирует расчет предельной стоимости капитального ремонта;
  • — автоматизирует расчет минимальных тарифов по каждому дому;
  • — автоматизирует составление региональной и краткосрочной программ капитального ремонта;
  • — дает возможность контроля за уровнем накопленных средств по каждому дому.

Разделы модуля капитального ремонта:

  • — Администрирование
    • — Настройка пользователей
    • — Установление предельных стоимостей
    • — Формирование программы капремонта
  • — Единые справочники
    • — Учет предельных стоимостей капитального ремонта
    • — Учет минимальных сроков эксплуатации элементов зданий
    • — Учет минимальных взносов на КР
  • — Единые реестры
    • — Реестр МКД
    • — Реестр организаций
  • — Формирование программ
    • — Автоматический расчет потребности в КР по каждому МКД
    • — Автоматическое формирование долгосрочной программы КР в соответствии с законодательством субъекта
    • — Возможность ручной корректировки годов и потребностей в КР при необходимости
    • — Автоматическое раскрытие программы КР перед собственниками на портале УК
  • — Субсидирование
    • — Учет денежных средств, выделенных по каждому источнику финансирования
    • — Учет лимитов использования выделенных средств по каждому МО
    • — Контроль объёмов выделенных и распределенных денежных средств
  • — Начисления
    • — Расчет начислений по каждому лицевому счету
    • — Печать квитанций в составе ЕПД или отдельно
    • — Просмотр начислений и оплаты населением по каждому дому
  • — Финансовый учёт
    • — Реестр кредитных организаций
    • — Учет данных о банковских счетах, на которых ведется формирование фондов КР (счетах регионального оператора и специальных счетах)
    • — Учет данных о движениях по счетам в разрезе МКД
  • — Учет исполнения программ
    • Учет плановых сроков и стоимостей выполнения работ
    • Учет фактически выполненных работ
  • — Раздел для жилищной инспекции
    • — Учет протоколов общих собраний собственников
    • — Учет МКД, выбравших метод формирования фонда на специальном счете
    • — Автоматическое определение МКД, не определившихся с методом формирования фонда
  • — Электронный паспорт МКД
    • — Учет данных электронного паспорта дома.
    • — Также в системе присутствует возможность занесения данных паспортов специалистами управляющих организаций/ТСЖ, что может значительно повысить скорость сбора сведений «из первых рук».
    • — Печать электронного паспорта по форме, утвержденной постановлением 1468.
    • — Экспорт данных электронного паспорта.

Модуль раскрытия информации

Позволяет УК, поставщикам услуг и другим участникам системы заносить информацию о тарифах на предоставляемые услуги. Эта информация автоматически отображается на портале и становится доступной для просмотра жителями. ОМСУ и ОГВ благодаря данной информации могут отслеживать динамику тарифов и их легитимность по каждому поставщику услуг.

Модуль государственного жилищного надзора и контроля

  1. Описание функциональных характеристик.
  2. Руководство пользователя.
  3. Инструкция по установке экземпляра ПО.

Модуль «Ядро интеграции»

  1. РИАС. Ядро — Описание функциональных характеристик
  2. РИАС. Ядро — Руководство пользователя
  3. РИАС. Ядро — Инструкция по установке ПО
  4. Ценовая политика «АИС Город. РИАС ЖКХ»

Ценовая политика

Из-за требований по обеспечению безопасности, система поставляется исключительно как Коробочная версия (бессрочная, неисключительная лицензия), доступная для установки на серверах заказчика

Актуальные тарифы на покупку лицензии или облачный доступ предоставляются после официального запроса коммерческого предложения.

Предусмотрена возможность внедрения системы силами специалистов ООО «АИС Город» или партнерских организаций. Стоимость внедрения рассчитывается путем оценки предоставленного клиентом технического задания и формирования сметы по результатам предварительного обследования клиента. Стоимость доработок системы рассчитывается по методологии timne&material — исходя из установленной на текущий год стоимости часа и оценочного объема работ.

По желанию клиента ООО «АИС Город» готово предоставить информационно-техническое сопровождение (ИТС) системы. Объем ИТС согласуется с клиентом в зависимости от его потребностей и может составлять от 5 до 60 часов в месяц. Объем ИТС в договоре может быть пересмотрен по обоюдному согласию сторон.

В состав ИТС, как правило входит:

  1. Консультирование специалистов Заказчика по телефону или по электронной почте:
    • — По аспектам работы ПО
    • — По вопросам интеграции с внешними системами.
    • — По вопросам работы с ЭП и Крипто.ПРО
  2. Устранение сбоев и ошибок данных, вызванных действиями пользователей
  3. Проведение регламентных обслуживаний на базе данных
    • — Обслуживание серверов, где развернуто ПО
    • — Подготовка и установка обновлений ПО
    • — Обновление адресного плана из ФИАС и ГАР
    • — Тестирование работоспособности ПО после установки обновлений